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BytStorMail

 

Sichere und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung

Automatisierte Archivierung, Langzeitaufbewahrung und das einfache Wiederherstellen von E-Mails, bei Erfüllung gesetzlicher Forderungen und unter Beachtung datenschutzrechtlicher Forderungen.

Die Konfiguration erfolgt über einen Web-Browser

Die integrierte Volltextsuche schließt unten stehende Anhänge ein und ermöglicht das schnelle Auffinden gesuchter Informationen.

Während Mitarbeiter das jeweils eigene Konto durchsuchen und E-Mails wieder herstellen können, kann  berechtigten Dritten ein GDPdU-Konformer Auszug des Datenbestandes zugänglich gemacht werden. Insbesondere hier werden alle Zugriffe im manipulierungsfreien Auditlog gesichert

Mit dem Vier-Augen-Prinzip ist maximaler Datenschutz im Sinne des Datenschutzgesetzes und im Sinne des Betriebsrates gewährleistet.

Featurelist:

Folgende Mailserver werden von BytStorMail unterstützt:
 
MS Exchange, Scalix, Sendmail, Postfix, Open-Exchange, Tobit, James, Lotus Notes (Windows, Linux), Lotus Notes (i-Series, AIX), GroupWise, u.v.m. ...
 
Betrieb unabhängig von vorhandener Hardware, E-Mail-Servern und Betriebssystemen

Erhältlich als:

  • Appliance
  • virtuelle Appliance


Features:

  • Suche und Wiederherstellung archivierter E-Mails und Anlagen
  • Volltextsuche (E-Mails, Anhänge), sowie verfeinerte Suche
  • Signatur (Hashwert) zum Nachweis der Originärität
  • Verschlüsselung der archivierten Daten
  • 4-Augen Prinzip für höchste Datensicherheit
  • Migration von PST-Files
  • Migration aus vorhandenem Mailserver
  • Granulare Rechteverwaltung
  • Optional einsetzbare Blacklist für einkommende und ausgehende E-Mails
  • Optional einsetzbares automatisiertes Filtern von nicht GDPdU E-Mails
  • Optional einsetzbares Filtern von privaten E-Mails
  • Automatisierte Kategorisierung der E-Mail Inhalte nach Geschäftsrelevanz
  • Reduziertes Mailvolumen durch optionale Verlinkung von Anhängen auf dem E-Mailarchivserver
  • Automatisierte Wortliste (erweiterbar) für Zugriff Dritter
  • Viren- und Spamfilter integriert
  • Fälschungssichere Archivierung durch Log-Prüfsumme
  • Unbegrenzte Archivgröße durch partielle Auslagerung auf externe Speichermedien
  • LDAP/ADS-Authentifizierung oder lokale Authentifizierung
  • Zugriff per Webbrowser
  • Keine Client-Installationen notwendig
  • Vertreterregelung
  • Auslagerung von Archiv-Daten auf externen Speicher möglich NAS/SAN/DAS Freigabe (UNIX, NFS, Windows)
  • Sicherung und Wiederherstellung von E-Mails mit einem Klick möglich
  • Mandantenfähig
  • IDEA-Export

Damit ermöglicht BytStorMail:

  • Einhaltung der rechtlichen Anforderungen aus GDPdU, AO und HGB
  • Datenschutzgerechte E-Mail-Archivierung (auch ohne Betriebsvereinbarung)
  • Beweisfähigkeit bei Rechtsstreitigkeiten
  • Einsatz als Mailbackup