Sichere und gesetzeskonforme E-Mailarchivierung

EMA® ist eine intelligente Lösung für die automatisierte Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das Wiederherstellen von E-Mails.

Im Transparenten Modus kann EMA® als Bridge vor den Mailserver installiert werden und ist so innerhalb weniger Minuten in jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integriert und sofort betriebsbereit. EMA® funktioniert dabei unabhängig von vorhandenen Hardwarekomponenten und verwendeten Betriebs­systemen. Jede ein- und ausgehende E-Mail wird fortan von EMA® automatisch verschlüsselt und signiert im Archiv abgelegt ? archivierte E-Mails lassen sich mit nur einem Mausklick sofort wieder­herstellen.

Im Mailserver Modus wird EMA® an den bestehenden Mailserver gebunden (Microsoft Exchange, Lotus Domino, Tobit, Open Xchange, Scalix, GroupWise...) und übernimmt interne wie externe Kommunikation (auch via SMTP eingehende Faxe an Exchange oder Domino, sowie aus der Tobit-Ablage), bei Microsoft - Exchange wird hierzu der Journalmodus verwendet.

Die Konfiguration erfolgt über einen Web-Browser

Updates und Signaturen erhält EMA® hierbai von ANA® Automated Network Administrator®, dem Update- und Signaturserver von Artec Computer GmbH. Damit werden administrative­ Aufgaben auf ein Minimum reduziert. Einmal konfiguriert und im Netzwerk integriert übernimmt EMA® selbstständig alle Aufgaben, die zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (AO, GDPdU, Sarbanes-Oxley, Basel II) und wirtschaftlich relevanten Anforderungen zum Datenschutz, zur Aufbewahrung und zur ­Langzeitarchivierung von E-Mails notwendig sind.

Die von ANA® signierten und von EMA® kryptographiert abgelegten E-Mails sind nicht änderbar.

Über den Automated Network Administrator (ANA®)-Server kann jederzeit die Authentizität, d. h. die Echtheit der verwendeten digitalen Signatur, online überprüft werden. Somit kann auch noch nach Jahren sichergestellt werden, dass archivierte E-Mails inhaltlich nicht verändert worden sind.

Die integrierte Volltextsuche schließt Anhänge ein und ermöglicht hierdurch nicht nur die maximale GDPdU - Konformität, sondern das schnelle Auffinden gesuchter Informationen.

Konfigurierbare Mitarbeiterzugänge ermöglichen es den Mitarbeitern das jeweilige eigene E-Mailkonto zu durchsuchen und wahlweise E-Mailnachrichten online zu lesen oder direkt in das eigene Postfach wieder herzustellen.

Die Optionale Nutzung des Rollen- und Rechtekonzeptes (Vier-Augen-Prinzip) gewährleistet maximalen Datenschutz im Sinne des Datenschutzgesetzes und im Sinne des Betriebsrates.