Mit dem vollautomatischen E-Mail- Ver- und -Entschlüsselungsservice der UbiqueTechnologies GmbH ist es für Unternehmen ein leichtes Sicherheit und Integrität im geschäftlichen E-Mail-Verkehr zu realisieren und so für Vertrauen bei den Kommunikationspartnern und die geforderte Integrität in der eigenen Korrespondenz zu sorgen.

Ausgehende E-Mails werden dabei automatisch am Entrypoint verarbeitet und entsprechend den Vorgaben des Unternehmens oder des einzelnen Anwenders, signiert und verschlüsselt.

Eingehende E-Mails werden entschlüsselt und eine angehängte Signatur auf Gültigkeit geprüft.

Im Folgenden stellen wir Ihnen beispielhaft einige Möglichkeiten dar.

Ausgehende E-Mails:

• Signierung und oder Verschlüsselung aller ausgehender E-Mails mit einem Unternehmenszertifikat
• Signierung und oder Verschlüsselung aller ausgehenden E-Mails mit einem Userzertifikat
• Signierung und oder Verschlüsselung aller ausgehender E-Mails eines bestimmten E-Mail-Kontos, mit einem User- oder einem Unternehmenszertifikat
• Signierung und oder Verschlüsselung aufgrund eines zu setzenden Kennzeichens innerhalb des E-Mail-Programmes (z.B. vertraulich, innerhalb Outlook)
• Signierung und oder Verschlüsselung aufgrund eines Kennzeichens innerhalb des E-Mail-Betreffs (z.B. secure, private, confidential, ...)
• Zustellung der verschlüsselten E-Mail als SecureMail, wenn der Empfänger selbst kein Zertifikat besitzt auf das verschlüsselt werden könnte oder dieses noch nicht bekannt ist.
  • Der Empfänger erhält dabei ein Kennwort zum öffnen der E-Mail via SMS gesendet.
  • Der SMS Token ist damit, nach der E-Mail, der zweite notwendige Faktor, um die erhaltene Nachricht lesen und ggf. herunterladen zu können.

Eingehende E-Mails:

• Signiert eingehende E-Mails werden auf Gültigkeit der Signatur geprüft und das Ergebnis innerhalb der Betreffzeile dargestellt
• Verschlüsselt eingehende E-Mails werden entschlüsselt, die Signatur wird geprüft und das Ergebnis wird innerhalb der Betreffzeile dargestellt

Bei Einsatz der Option SecurMail:

•  Ausgehende E-Mails werden komplett ausgeliefert
• Der Empfänger bekommt eine SMS mit dem Kennwort, zum Öffnen eines html-Attachments (die verschlüsselte E-Mail befindet sich innerhalb dieses Attachments)
• Nach erfolgter Authentifizierung wird die E-Mail auf unseren Server transferiert und dort angezeigt und kann nun ssl-gesichert gelesen oder herunter geladen werden
• Der Absender erhält nicht nur eine Empfangs, sondern auch eine echte Lesebestätigung
• Diese Lesebestätigung ist in der Schweiz bereits als eingeschriebenes E-Mail anerkannt und der Lesenachweis gilt dort als rechtskräftig